3.1 Registro de las propuestas
El plazo de recepción de las propuestas se pondrá en marcha el 22 de Agosto de 2016 con la activación de la página web de esta convocatoria, y se cerrará el 2 de Octubre de 2016 a las 24h.
Antes de empezar a rellenar el formulario de registro, es imprescindible trabajar con todo el equipo implicado todos los puntos consultando el siguiente documento ‘Empieza tu proyecto.pdf’
En él encontraréis todos los apartados necesarios que se tendrán en cuenta en la valoración de las iniciativas propuestas y que tendréis que rellenar en el formulario.
Cuando se tenga claro el planteamiento y los detalles de la propuesta que se quiere presentar, proceder al registro de la misma.
Para registrar la propuesta se deberán rellenar todos los campos del formulario al que se accede pinchando en 'Inscribe tu proyecto' en el apartado '¿A qué estás esperando?' en la página web de la convocatoria.
En la última caja del paso 4 del formulario ‘Tu proyecto’ recordad indicar:
Gijón #ImpulsaCrowdfunding junto con el ámbito al que pertenece 'Economía Colaborativa' o 'Industrias Culturales'.
Al registrar la propuesta, se enviará desde Verkami un email con las instrucciones a seguir o requiriendo más información en caso que sea necesario para la posterior valoración.
De no recibir este correo en 1-2 días, poneros en contacto con gijon@verkami.com
3.2 Eventos de sensibilización
El día 13 de Septiembre de 2016, se realizará la presentación pública en la casa consistorial del Ayuntamiento de Gijón, con las autoridades de esta convocatoria.
El día 21 de Septiembre de 2016 se realizará en CRISTASA (Avenida de la Argentina 132) un taller de 4h (de 16h a 20h) gratuito y abierto dirigido a los emprendedores interesados en presentarse a la convocatoria. En él se tratará:
Presentación de la convocatoria: condiciones, principales alicientes y proyectos a los que va dirigida.
Introducción al crowdfunding: bases y funcionamiento.
Claves para el éxito de una campaña de financiación colectiva: presupuesto ajustado, recompensas interesantes y exclusivas a un precio razonable, buena campaña de comunicación y buena presentación del proyecto (elementos gráficos, vídeo de campaña, descripción completa y concisa).
Ejemplos de campañas relevantes.
Instrucciones para presentarse a la convocatoria.
Turno de preguntas.
La asistencia al taller es muy recomendable ya que puede ayudar a definir la propuesta para la convocatoria y conocer más el modelo del crowdfunding de recompensa y como adaptarlo a vuestro proyecto.
Para asistir a este taller gratuito, es necesario el registro por razones de aforo. La reserva de plaza debe realizarse en el apartado de ‘Eventos’ de la página web de la convocatoria.
3.3 Anuncio de los proyectos seleccionados y programa de formación
El día 6 de Octubre de 2016 se anunciarán los proyectos seleccionados para participar en esta acción piloto. Todos los proyectos registrados recibirán un aviso, tanto si han sido seleccionados como si no.
A partir de entonces, los proyectos seleccionados seguirán un programa de formación y de trabajo de sus propuestas para dejarlas listas para publicar con las máximas garantías de éxito.
Esta formación dirigida exclusivamente a los proyectos seleccionados se ha planteado en 2 fases:
A. Un taller de 8h Definición de la campaña y herramientas de edición
Consistirá en:
Una formación general sobre las bases a trabajar para plantear una buena campaña de crowdfunding y la edición de una campaña con las herramientas de Verkami.
Análisis en profundidad de cada una de las propuestas seleccionadas. Feedback personalizado para sentar las bases de la campaña.
Trabajo personalizado con los autores sobre la campaña definitiva que se publicará.
Con los conocimientos adquiridos en esta primera formación, los proyectos irán trabajando en la campaña y obteniendo feedback del equipo de Verkami.
B. Un taller de 4h Repaso y planteamiento de la estrategia de difusión
Con las campañas maduras y casi listas para publicar gracias a las bases sentadas en el taller A, se realizará posteriormente esta segunda formación presencial para consolidar las campañas, resolver últimas dudas, proponer las últimas mejoras y retoques y trabajar la estrategia de difusión previa, durante y post-campaña de crowdfunding.
Las fechas de estos talleres serán las siguientes:
10 de Octubre de 2016- CRISTASA en Horario: 9h a 14h y 16h a 19h: Formación de 8h Definición de la campaña y herramientas de edición para los proyectos de las Industrias culturales y creativas.
11 de Octubre de 2016 - CRISTASA en Horario: 9h a 14h y 16h a 19h: Formación de 8h Definición de la campaña y herramientas de edición para los proyectos TIC de economía colaborativa.
20 de Octubre de 2016- CRISTASA en Horario: 9h a 13h : Formación de 4h Repaso y planteamiento de la estrategia de difusión para los proyectos de las Industrias culturales y creativas.
20 de Octubre de 2016 CRISTASA en Horario: 14:30h a 18:30h: Formación de 4h Repaso y planteamiento de la estrategia de difusión para los proyectos TIC de economía colaborativa.
Es imprescindible para el correcto desarrollo de la acción que todos los proyectos seleccionados acudan a estas formaciones. Por eso los impulsores que registren una propuesta deben reservarse las fechas correspondientes al ámbito al que pertenezca su proyecto para poder acudir en caso de ser seleccionados.
3.4 Campaña de crowdfunding
El 7 de Noviembre de 2016 se iniciará el periodo de recaudación de todas las campañas seleccionadas terminando dicho periodo al cabo de 40 días, siendo el 17 de Diciembre de 2016 el último día para recibir aportaciones.
Todas las campañas estarán accesibles en la web de la convocatoria a partir del 7 de noviembre, que centralizará el seguimiento de la evolución de todos los proyectos durante el periodo de recaudación.
Todos los proyectos dispondrán de una página propia para presentar su proyecto y gestionar las aportaciones de los mecenas así como de todas las herramientas de gestión y seguimiento para el correcto funcionamiento de una campaña de financiación colectiva.
Las campañas tendrán una duración máxima de 40 días y serán de todo o nada. Es decir, solo los proyectos que consigan el objetivo económico establecido o lo superen durante el periodo de campaña recibirán el dinero conseguido.
